Il termine whistleblowing si riferisce all'atto di segnalare comportamenti scorretti, illegali o non etici che si verificano all'interno di un'organizzazione. Questi possono includere, ma non sono limitati a, frodi, discriminazione, abusi di potere, violazioni di leggi o regolamenti, o altre pratiche che vanno contro i principi di integrità e correttezza.
Le persone che effettuano segnalazioni sono conosciute come whistleblowers e sono protette da normative che impediscono ritorsioni o discriminazioni da parte dell’organizzazione. (Decreto Legislativo 24/2023, con il quale è stata recepita la Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo recante tutela delle persone che segnalano violazioni del Diritto dell’Unione e delle normative nazionali)
La piattaforma è stata progettata per garantire riservatezza e sicurezza per chi desidera segnalare una violazione, garantendo che ogni segnalazione venga trattata con serietà e prevenendo qualsiasi forma di ritorsione per il segnalante.
- Accesso alla piattaforma: accedi alla piattaforma tramite un link sicuro. Puoi scegliere di segnalare in modalità anonima o fornendo i tuoi dettagli di contatto per eventuali chiarimenti.
- Creazione della segnalazione: compila il modulo con una descrizione chiara e dettagliata dell'evento o del comportamento da segnalare. Puoi allegare prove documentali a supporto della tua denuncia.
- Invio della segnalazione: dopo aver verificato che tutte le informazioni siano corrette, invia la segnalazione.
- Trattamento della segnalazione: una volta inviata, la segnalazione sarà analizzata da un Comitato appositamente istituito, che valuterà insieme al management aziendale le azioni da intraprendere. Le indagini avverranno nel rispetto della riservatezza.
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Le segnalazioni sono gestite da soggetti appositamente designati (Comitato composto dai componenti del Collegio Sindacale e dell’Organismo di Vigilanza), e solo le informazioni necessarie vengono condivise per l'indagine.
Per ulteriori informazioni si rimanda al Regolamento per la Gestione delle Segnalazioni Whistleblowing